NUITS DES ETOILES vendredi 3 et samedi 4 août 2018

Suite à la confirmation Cap Sciences, nous savons que la Nuit des Etoiles du vendredi 3 août se fera à Floirac, à "Côté Sciences" (avenue Pierre Curie) et nous doublerons la soirée le lendemain, samedi 4 août, sur le canton de Saint-Savin, à Marsas.
C'est Cap Sciences qui organise... et qui nous reverse 700 € pour la seconde soirée... sachant qu'il faut assurer la première.
Bien sûr, les frais de route sont remboursés à hauteur de 25 cts du km (depuis le domicile jusqu'au lieu de l'animation aller/retour).
Il nous faut au minimum 10 animateurs (pas de maxi) pour le vendredi... et autant pour le samedi (maxi 12).
Ceux qui n'ont pas de tube (ou qui ne veulent ou ne peuvent pas emmener le leur) sont les bienvenues aussi car il faut du monde aux accueils.

ATTENTION : en cas de mauvais temps, la soirée de samedi à Marsas sera annulée. La décision sera prise entre Cap Science et Saint-Savin.

Les repas sont offerts par Cap Sciences le vendredi et par Marsas le samedi.

Nous n'aurons pas de Lune (elle se lève après minuit) mais du planétaire.

Donc ce topic fait appel aux volontaires pour ces deux nuits.
Si vous répondez présents, merci de m'indiquer avec quel instrument vous venez... si vous venez le vendredi... et/ou le samedi...
Il nous faut une réponse ferme pour le 10 juillet au plus tard.


Volontaires pour le vendredi 3 août à Floirac :
RIGEL Newton 150
Denis Dobson 300
Ju Newton 150
Pascal & Chloé Newton 200
Gerard33 Dobson 400
Petrus Dobson 400
Sandrine Dobson 250
Yoda lulu



Volontaires pour le samedi 4 août à Marsas :
RIGEL  Newton 150
Denis  Dobson 300
Ju Newton 150
Gerard33 Dobson 400
Petrus Dobson 400
Sandrine Dobson 250
Dudugaz Lulu
Gerard58 Dobson 400

Présent pour les deux soirs avec le N150

Génial ça... merci Julien

bonjour, pascal et chloé dispo pour Floirac le 3 août

C'est noté, merci

Les deux soirs

Génial... merci

OK pour les 2 soirées, avec le 400

Hop, inscrit... merci

Disponible pour les deux soirs aussi.

Je te note, merci

OK pour Marsas le 04/08.

Merci Dominique, je te note

Coucou les amis

Appel aux inscrits pour Marsas...
Quentin a trouvé un job d'été qui le monopolise les week-end. Du coup, il ne sera pas avec nous cette année pour les nuits des étoiles.
Le problème, c'est qu'Armelle de Saint-Savin (organisatrice) comptait sur lui pour tenir la liste des inscrits au planétarium.

Auriez-vous parmi vos proches quelqu'un qui serait susceptible de consacrer 3 heures à cette activité ?
Pas besoin d'adhérer à AG33... il (elle) ne gérera pas d'instrument (à part un stylo).

Cap science pourra fournir un animateur pour le planétarium, c'est bon


Il nous manque quand même 3 volontaires pour Marsas par rapport aux années précédentes.
Nous devons faire sans BGI, Magouille et Estrellas.
(Magouille et Estrellas viennent d'avoir un bébé, une magnifique petite fille)

Dernières infos arrivées par mail :

Blandine a écrit:

Lieu : Côté Sciences – 13 avenue Pierre Curie – 33 270 FLOIRAC

8h : Arrivée Cap Sciences (Blandine + Hervé) + Livraison du matériel de la mairie et installation des tentes
à partir de 9h30 : Arrivée John

16h : Arrivée compagnie de théâtre Le Soleil dans la Nuit
Installation dans la salle de spectacle + test pour les conférences par Cap Sciences
A partir de 16h : Arrivée Food Truck

17h : Arrivée astronomes Espace optique, Alexis Drouard    installation du matériel d’observation.
ATTENTION : Nous refermons les barrières qui délimitent l’esplanade à 18h30.
Dépassé cet horaire, plus aucun véhicule ne pourra monter sur l’esplanade pour décharger il faudra le faire à la main.

REMARQUE : le parking donnant sur l’esplanade des libertés  nous est réservé et sera fermé au public.
Un arrêté barre la rue coluche qui sera fermée à partir de 12h à la circulation.
Il vous suffira de pousser la barrière pour l’emprunter. Merci de bien la remettre en place après votre passage.

18h-19h : Arrivée animateurs de Cap Sciences

19h-20h : Repas avec tout le monde pris en charge par Cap Sciences (Food Truck Green Cantine)

20h : Arrivée service de sécurité et tour des lieux

20h-20h30 : Dernier brief pour tout le monde
Je vous donnerai à ce moment-là vos badges.
MERCI DE BIEN VOULOIR LES REDONNER A LA FIN DE LA MANIFESTATION (sauf ceux qui les réutilisent le lendemain pour Marsas)

20h30 : Ouverture de la manifestation au public   - Début des activités pour chacun. (cf. détail sur déroulé)

00h : Fin de la manifestation – rallumage de l’éclairage

00h- 01h : Rangement


PS : notez que nous serons un vendredi de grand départ en vacances et qu’il risque d’il y avoir beaucoup de circulation, prévoyez donc un temps de trajet plus long que d’habitude.
Il fera particulièrement chaud donc n’hésitez pas à rapporter de l’eau en plus.

Comme vous avez pu le voir, rendez-vous à partir de 17 h à Floirac. Nous avons jusqu'à 18 h 30 si on ne veut pas se coltiner le matos à la main.
De plus, comme l'indique Blandine, il y aura du monde sur la rocade et sur les routes annexes... le prévoir dans son temps de trajet.
Dans le pire des cas, si vraiment vous êtes coincés, n'hésitez pas à m'appeler sur le portable de l'asso : 06 52 45 64 18.

Les badges qu'on nous donnera devront être portés toute la soirée pour être facilement identifiable par les agents de sécurité.
Pour ceux qui viennent à Marsas, il faudra garder les badges... les autres devront les rendre avant de partir.
J'ai demandé que les barrières du pôle observation soient mises en zigzag comme cela a été fait à Mérignac l'année dernière.


Pour MARSAS, même topo que le vendredi, sachant qu'il faut être là-bas à 18 h grand max pour un repas servi à 19 h.
Là aussi, il y aura des bouchons sur la route... à prévoir un temps à rallonge pour venir.
Et si vous pensez ne pas arriver dans les temps, merci de me prévenir par téléphone...


Avec Denis, on portera des petites bouteilles d'eau pour les animateurs d'AG33 aux deux soirées.

Voilà, les prévisions météo sont excellentes... il va faire beau et chaud !  

Citation :

20h30 : Ouverture de la manifestation au public - Début des activités pour chacun. (cf. détail sur déroulé)

00h : Fin de la manifestation – rallumage de l’éclairage

dans la mesure où il fait nuit à 22h....il faudra bientôt faire la N des E le jour
dommage que l'organisation de cet événement ne soit pas confié à des gens astronomiquement compétents

Ce sera malheureusement les mêmes horaires d'ouverture et fermeture à Marsas

ils sont étanches ou tu ne leur en a pas parlé?
des fonctionnaires peut-être?? la DDE ?????

Ils sont tout simplement salariés...

Et encore... à Marsas, j'ai négocié pour ne pas qu'ils rallument le stade avant minuit... ils voulaient le faire plus tôt.

Pour Marsas, on peut arriver à partir de 17 h 30 ! N'hésitez pas à partir un peu plus tôt... car il y aura les parigots

Bonjour

Puis-je me rajouter pour Marsas ?

Je serais autonome et n'aurais besoin de rien
.

Excellent... merci Gérard

Suite à un article de presse envoyé par Georges Pasquier, je viens d'apprendre que le site à Marsas sera ouvert au public dès 19 h 30, alors qu'initialement, c'était 20 h 30.
Je pense qu'ils souhaitent ainsi faire fonctionner la buvette/repas car le début des animations reste fixé à 20 h 30.

L'animation d'hier soir était assez intense... avec 2.000 curieux !
Ce soir ce sera sûrement plus calme !