Nocturne au Bouscat vendredi 22 mars 2019

Voici la premier demande d'animation pour 2019... émanant de la commune du Bouscat

Lors de son Salon du Livre Jeunesse des 22 et 23 mars 2019, dont le thème est l'Espace, les élus souhaitent offrir au public une soirée d'observation.
Cela se fera au centre de la ville entre l'église, la mairie et la médiathèque.
Avec Denis, nous avons fait un repérage... ce ne sera pas simple car les coins de ciel sont limités... Mais on devrait y voir quelques constellations.
Le plus, c'est qu'ils couperont l'éclairage public et couperont les rues aux voitures.

En cas de pluie, pas d'annulation, on ira en salle avec les panneaux photos, quelques instruments et l'atelier fusée.

Ce sera en soirée à partir de 20 h 30, le vendredi 22 mars. Les animateurs seront défrayés et nourrit.
La Lune se lèvera vers 21h et sera assez grosse (95%).
Ce n'est pas top mais ils ne peuvent changer les dates de leur Salon du Livre Jeunesse.
Il risque d'y avoir du monde... j'ai préconisé 8 à 10 animateurs. Il me faut savoir qui de façon à faire un devis des frais de route au plus juste.


Se portent volontaire :
- RIGEL Jumelles (ou petites fusées)
- Denis Dobson 300
- Yoda Lulu
- Fredlarun Lulu
- Sandrine Dobson 250
- Laurent lulu (+ Joël à partir de 21h)
- Gérard33 Dobson 400
- Ju lulu
- Dudugaz lulu
- Fredastro Meade 250

Why not! je suis des votre

Merci, je t'inscris

Présente aussi avec le Dobson

Hop dans la liste, merci

Laurent Vidoni sera de la partie


L'organisatrice me demande si les volontaires déclarés (et à venir) ont des besoins spécifiques en matériel, sachant j'ai déjà demandé un accès à l'électricité !

+1

je me propose de compléter l'équipe si il y avait des difficultés pour recruter assez d'animateurs.
J'espère que vers l'azimut de la lune, il y a un dégagement suffisant.
à 21 h 11 lever
21 h 30 Azimut 101°
22 H 30 Azimut 112° Alt +11°
23 H 30 Azimut 124° Alt +21°

Je viendrais (si c'est utile donc) avec des jumelles 81/480 (GR 16 et 48)

Merci Gérard


André, merci de ta proposition de roue de secours.
Pour l'instant, nous sommes 8... donc à moins d'une défection d'un des volontaires, ça devrait aller.
si le besoin s'en fait sentir, je ne manquerai pas de te solliciter

+1 Lulu

C'est noté, merci

Petit retour sur cette animation qui se profile à l'horizon...

La responsable nous demande d'être présent et prêt à répondre aux questions dès 18h.
Je lui ai dit que la plupart d'entre nous travaillait et qu'il serait difficile d'être sur place avant 19h.

Donc pour ceux qui le peuvent, il faudrait y être pour 17h/17h30.

Elle demande aussi une estimation à la louche de la valeur de tous les instruments... je ne sais pas quoi trop dire.
Vous en pensez quoi ?

100000 pour moi .... si quelqu'un met le feu à ma monture, .. je serai remboursé

Ché po en fait ... mais à  la louche pour moi en neuf il y en a pour ... 5000 ensuite l'obsolescence ???

Au fait on pourra se brancher quelque part?

Oki pour les 5.000 €...
Ils veulent un prix global afin d'en informer leur assurance. Si tous les instruments sont détruits, ils feront un chèque du montant qu'on va leur communiquer



Pour la prise, oui, je l'ai demandé... et même redemandé ainsi que deux tables (on verra ce qu'on en fait après).
J'ai déjà dans l'idée de mettre un ordi et stellarium pour faire de la démo si le ciel est un peu pourri.

Ma petite fille (Emma) étant née hier avec un peu d'avance mais en pleine forme... je suis disponible pour fin mars.
Donc je veux bien venir compléter l'équipe.
Lulu (valeur du contenu du sac ~ 1700€).

moi aussi je viendrais au Bouscat le 22 mars.

Merci à vous deux... je peux ainsi clôturer l'appel à volontaire


Dominique, transmets mes félicitations aux heureux parents d'Emma
J'espère qu'elle n'était pas trop en avance quand même.

Pour mon Dobson, je l'ai acheté à Gerard33, c'est dire la valeur inestimable

Je transmets aux heureux parents.
Il n'est jamais trop tôt pour explorer l'univers ????????????
Encore petite avec ses 3 semaines, mais en pleine forme.????‍�????

Dernière ligne droite pour cette animation !

Pour rappel, ceux qui le peuvent, rendez-vous à 17 h place Gambetta au Bouscat (entre la mairie, la médiathèque et l'église). Nous y serons avec Denis.
La médiathèque souhaite notre présence sur place dès 18 h afin de pouvoir répondre aux questions et montrer des instruments.
Pour les autres, rendez-vous à 18 h/18 h 30.
Le repas (panier pique-nique) est prévu pour 19 h et le début d'animation à 20 h. Je vais demander si le café est prévu...

Voici dans l'image ci-dessous la place Gambetta. Hors champ, à droite se trouve la mairie, à gauche la médiathèque.
La croix rouge indique où nous nous placerons. La route à droite sur l'image sera coupée à la circulation.
Et les lampadaires devraient être coupés et la terrasse de café inexistante à cette période de l'année.



Avec l'organisatrice, nous avions convenu lors de notre repérage de laisser les voitures tout près de l'église.
Espérons que c'est toujours d'accord.

Et je viens juste d'apprendre que Jalles Astronomie sera aussi de la partie, pour normalement, si j'ai bien compris, des animations sous couvert...
Je les avais recommandé quand l'organisatrice cherchait des ateliers pour les enfants.


Voili voilou, vous savez tout.

Voici une contrariété contrariante  

Vers 16h, une personne des services techniques du Bouscat m'a appelé pour signaler que la commune est dans l'incapacité de couper les lampadaires de la place.
J'ai rétorqué qu'il y a 5 mois, lors de notre visite technique, on nous avait dit qu'il n'y aurait pas de problème.
Elle m'a dit que s'ils coupaient la place Gambetta, ils devraient couper la moitié du centre bourg. Je lui ai alors demandé où était le problème puisque d'autres communes ayant demandé des animations nocturnes, avaient coupé leur centre ville ou la partie de la commune où nous faisions l'animation.
J'ai bien précisé qu'il serait très difficile, voire impossible de voir quoi que ce soit si les lampadaires restaient allumés car la lumière de ces derniers allaient se refléter dans les optiques et nous cacher même les objets les plus brillants.
Mais il semblerait que les commerçants (restaurants, cafés, etc.) seraient gênés par une telle extinction.

Après avoir insisté sur l'obligation d'extinction pour réaliser un minimum d'observation, j'ai essayé de proposer un filtrage en rouge des lampadaires.
Elle a alors parlé des trois principaux lampadaires près de l'endroit où nous sommes censés être, que ce serait sûrement les plus gênant. L'idée du filtrage semblait réalisable et qu'elle allait en parler aux services techniques.
J'ai toutefois pesté qu'on ne nous prévienne que si tard alors que ça fait 5 mois que la demande a été faite.
On s'est quitté là-dessus.


Juste à l'instant, après avoir mieux regardé la photo que j'ai posté ci-dessus, j'ai appelé la responsable de l'animation, celle qui nous avait contacté en premier et avec qui nous avions fait la visite technique.
Elle m'a dit que les services techniques avaient dit non pour le filtrage, mais qu'ils réfléchissait à couper les deux lampadaires du côté Place.
Je lui ai dit qu'il restait les lampadaires de l'autre côté de la rue et qu'ils seraient tout aussi gênant.
Elle m'a alors dit qu'il ne faudrait pas pointer les télescopes du côté où il y a des lampadaires. Elle et ses collègues n'ont aucune conscience de ce qu'est une observation nocturne.
Puis j'ai demandé si au moins le clocher serait éteint ? Là elle m'a dit que non. Pourtant c'était dans la demande initiale, y compris des luminaires au sol s'il y en avait. Elle ne s'en souvient pas mais elle va se renseigner.

Bref, c'est la louze

Nous porterons les panneaux photos et nous pourrons montrer aux curieux ce qu'ils ne pourront jamais voir s'ils restent en ville, surtout au Bouscat
On devrait insister sur la PL et surtout dire que la commune n'a pas fait trop d'effort pour que l'animation soit une réussite.

Donc, malgré ces conditions épouvantables, je vous demande à tous d'être présents vendredi soir.  
On aura quand même droit au café !




Pour éviter ce genre de mésaventure à l'avenir, nous allons réfléchir en CA à faire une convention d'animation que nous ferons signer aux organisateurs, surtout quand ils sont en ville.

Pourquoi, dans la mesure où ils tiennent pas leurs engagements, ne pas annuler purement et simplement?
il y a des risques?

gerard33 a écrit:

Pourquoi, dans la mesure où ils tiennent pas leurs engagements,  ne pas annuler purement et simplement?
il y a des risques?

+1

gerard33 a écrit:

Pourquoi, dans la mesure où ils tiennent pas leurs engagements,  ne pas annuler purement et simplement?
il y a des risques?

Je ne sais pas trop et je ne crois pas mais par le devis proposer et accepter par l'organisateur, nous nous sommes engagés à faire cette animation.
Il n'y a aucune clause qui nous libère de notre engagement si l'organisateur ne tient pas ses engagements techniques.
A part peut-être une clause morale.
C'est pour ça que je souhaite une convention pour les futures animations afin de pouvoir se désengager sans souci et peut-être rajouter une obligation de dédommagement en cas de non respect des conditions techniques, ce qui obligerait les organisateurs à tenir leurs engagements.

Franchement, ils m'auraient dit ça en début d'année, j'aurais décliné... et quand ils m'ont dit ça au téléphone, j'étais à deux doigts de dire qu'on ne venait pas.
Mais à deux jours de la soirée, alors que le nom d'AG33 apparaît maintenant dans le programme et sûrement dans les journaux tels que Sud-Ouest, je n'ai pas envie que les gens qui souhaitaient voir les étoiles (et qui ne viendront peut-être que pour ça), pensent que le défaut d'engagement vienne de nous. Si nous n'y allons pas, c'est l'image que nous renverrons, même si c'est une image faussée.
Nous nous sommes forgés une belle réputation et je n'ai pas envie qu'il soit dit que les astronomes amateurs d'AG33 ne sont pas sérieux dans leurs engagements.

Nous en profiterons pour distribuer les flyers (que j'espère recevoir aujourd'hui) de nos animations futures.


Pour finir, j'ai tellement râler, qu'on sera peut-être agréablement surpris... ils auront peut-être trouvé une solution pour couper ces foutus lampadaires près de la place

Je vais essayer d'être là mais je ne promet rien.