Dernière ligne droite pour cette animation... Blandine nous informe : (à savoir que chaque animateur inscrit se fera transférer le mail d'origine pour accéder aux pièces jointes - un grand merci à vous
)
Bonjour à tous,
Nous y voilà c’est déjà vendredi, et la bonne nouvelle c’est qu’il fera beau et le ciel devrait être dégagé !
Voici un petit récap pour le jour J:
> 17h-18h : Arrivée des astronomes sur site et installation. (Une arrivée électrique est prévue pour vous y brancher )
Adresse 74 avenue des marronniers 33700 MERIGNAC
La rue sera coupée à la circulation à partir de 15h et des barrières seront installées pour bloquer la rue de part et d’autres
Vous pourrez les pousser pour y décharger votre matériel et vous garer ensuite.(cf. plan joint parking intervenants, ou se garer dans les rues alentours)
Privilégiez l’arrivée par la rue du Galus
Une fois tous installés et au plus tard à 19h, il faudra 2 à 3 véhicules garés en travers pour bloquer la rue de votre côté (c’était ça ou des blocs stops qu’on ne pouvait pas déplacer)
Je vous laisserai décider quels véhicules s’y mettrons. Cap Sciences placera ses véhicules à l’opposé près de l’autre rond-point .
> 19h -20h Repas offert par Cap Sciences avec le Food Truck Sénégalais Car Rapide.
1 ticket vous sera remis pour prendre votre repas afin que chacun puisse se restaurer. Prévoir un goûter perso pour les gourmands.
> 20h30 - OUVERTURE AU PUBLIC
>> 00h FIN DE L’EVENEMEMENT (observations du ciel jusqu’à 00H30 è rallumage des lumières)
RANGEMENT : les agents de sécurité auront un regard pour veiller à la sécurité de votre matériel lors du rangement. Restez attentifs malgré tout.
Je vous joins donc :
>> Le déroulé de la soirée et le programme
>> L’implantation
Pour information, nous avons atteint et même dépassé la jauge que nous nous étions fixées pour les inscriptions.
Nous avons d’ores et déjà 630 personnes qui viendront.
Nous nous laissons une marge pour les personnes venant le jour J pour monter à 850.
De ce fait nous n’allons pas communiquer d’avantage sur la soirée pour ne pas se retrouver dépassés à l’arrivée du public.
Merci de ne pas trop en parler non plus de votre côté. Si vous avez des personnes spécifiques à nous indiquer vous pouvez nous transmettre les noms et nous les inscrivons pas de soucis.(avant jeudi midi)
Côté sécurité sanitaire :
Nous prévoyons un espace clôturés autour de vous ainsi qu’une file d’attente pour le public gérée par des animateurs.
Vous serez au total 12 télescopes (5 AG33 – 6 AEPIC – 1 SAB) Confirmez nous si c’est toujours cela ?
Pour faciliter la gestion des flux, le public changera toutes les 15 min. Nos animateurs se chargeront de faire cela.
Vous accueillerez 5 personnes en moyenne par télescope à chaque fois.
A la fin de chaque session nous vous laisserons nettoyer vos appareils, pour ensuite accueillir le groupe suivant.
Merci de bien garder vos masques. Le public de plus de 11ans est tenu également à en porter c’est obligatoire.
ATTENTION ! Météo très trèèèèèèès chaude (pic à 39 degrés). Pensez à prendre de l’eau (il y en aura pour vous mais mieux vaut prévoir plus) !
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !
Au plaisir de se retrouver vendredi.
Cordialement,
Blandine de La Rochebrochard