Rencontre Inter-Clubs Girondins

Avec "Bègles Astronomie ABERA", nous avons relancé les Rencontres Inter-Clubs Girondins.
J'ai donc contacter les assocations d'astronomie de Gironde et j'ai eu de bons retours avec le nombre de participants.

Il s'agit en fait de réunir les clubs lors d'un repas et, si le temps le permet, d'une soirée d'observation.
[s]Pour l'instant, la date reste à définir, mais cela tombera certainement en septembre, un vendredi ou un samedi[/s].
La date a été arrêtée au vendredi 19 septembre 2014
Les repas seront commandés auprès d'un traiteur et pris en commun à la salle des fêtes. Les frais seront partagés entre tous les participants.
Vous pourrez bien entendu emmener vos conjointes mais il faudra le signaler pour compter le repas.

Par ce topic, je viens donc vous demander qui voudra participer afin de faire les premiers devis au traiteur

Participera à la Rencontre Inter-Clubs Girondins :
  RIGEL
  Denis
  Petrus
  BGI
  Giti
  Nonocoye (peut-être)
  Thomas
  Sandrine
  Fredlarun (à 22h30)
  Maggouille (peut-être)

Voilà une idée qu'elle est bonne !
pas sûr d'y être (le planning de septembre se décide en septembre   )
mais je trouve que c'est très sympas d'organiser ça
j’espère en être
mais ou cela se passerai t'il donc ?

A Saucats

Accord de principe à confirmer la date fixée.   

Accord de principe aussi, à confirmer...

David Smith (adhérent de JSB et de l'ABERA) a signifié son intention de participer à la rencontre...
Certains d'entre vous le connaissent déjà puisqu'il travaille au CENBG et a donné des conférences à la SAB.
Il était également présent lors d'un des ASTROFORUM auxquels on avait participé

+1 à confirmer selon la date  

Pourquoi pas...je ne suis pas contre une bonne tablée entre astrams !

  

Faudra que ça tombe sur un week end où je serai libre.  

La date est enfin confirmée... ce sera le vendredi 19 septembre 2014 à partir de 19h.

Qui confirme sa participation ?

Pour l'instant il s'agit de faire une estimation du nombre de participants afin de démarcher des traiteurs locaux et voir ce qu'on peut négocier.
On confirmera définitivement que début septembre...   

Oui je confirme ma présence aussi.   

Beaucoup trot tôt pour m'engager
il est évident que s'il fait beau je serai....ailleurs

Ce n'est pas tant un engagement que je demande... cet engagement sera à donner que début septembre avec la participation financière...
Cette participation financière ne peut se calculer qu'avec une estimation du nombre de participants.
Voilà pourquoi je demande aujourd'hui qui veut venir à cette rencontre...

Et s'il fait beau, il est prévu de faire un saut au Mémorial après le repas.

je ne pensais pas au fric non plus
les belles nuits sans lune sont trop rares pour être passées à refaire le monde en salle
j'aurais mieux vu, en cas de beau temps, une pizza au mémorial et en cas de ciel couvert une soirée en salle   

Tu penses bien qu'on a un peu réfléchi à ce genre de détails avant de se lancer...

On attend entre 40 et 50 personnes selon les premières intentions... la pizza, ça fera un peu trop juste.
Et tous les astrams n'ont pas forcément l'envie de rester en plein air sans possibilité de s'asseoir... il y aura des anciens.

Le crépuscule astronomique ne se fera pas avant 21h45 ce 19 septembre et la soirée débutera vers 19h... on a donc largement le temps de manger et de former ensuite deux groupes : ceux qui veulent aller observer et ceux qui voudraient poursuivre la soirée en salle.
Il en faut pour tout le monde

RIGEL a écrit:

il y aura des anciens.

Oui surtout à Jalle Astro !   

Perso je serai aux USA donc un peu loin pour venir vous voir ce soir là...

Difficile de dire, si je serai là, ou pas !
Cela dépendra de plusieurs chose.
Donc, en suspend !

C'est OK pour moi   

Ajoute moi mais c'est comme Petrus, a valider au moment de la connaissance de la date définitive.

Thomas

Je l'ai déjà indiqué la date définitive... c'est le vendredi 19 septembre   

Je reconfirme ma présence.   

Merci Sandrine   

ok pour moi pour cette petite réunion girondine.

Thomas

Oki Thomas, je te rajoute

Ce serai avec plaisir, mais pas moyen d'être à Saucats avant 22h30  

Bon ben tu viens sans le repas alors ?