FORUM DES ASSOCIATIONS dimanche 9 septembre 2018

je n'ai pas de monture pour la Lunt si tu pouvais en amener une.

Merci.

Fred.

Voici les dernières nouvelles de la mairie concernant ce forum :

Bonjour à tous et à toutes,

Nous vous attendons dimanche matin à 9 h pour la rencontre annuelle au Forum des Associations.
Merci de passer par l'entrée principale de La Ruche afin que nous vous accueillons pour vous indiquer votre emplacement et vous remettre (pour ceux qui ont commandé) vos tickets repas.
Pour ceux qui ont demandé de l'électricité, n'oubliez pas d'apporter vos rallonges et multiprises.

N'oubliez pas de confectionner votre meilleur... dessert.
A dimanche dans la bonne humeur.
Cordialement
Fabienne et M.Christine


Alors, nous avons demandé une table, un banc et un accès à l'électricité.
Comme il n'y a pas de barnum à installer, vous pouvez arrivez que vers 9 h 30.
Il faudra récupérer la table et le banc et pensez surtout à porter une rallonge si vous avez besoin de jus.

Gardez le même emplacement que l'année dernière, c'est à dire au coin du bâtiment côté parking.
C'est le meilleur endroit pour voir le Soleil tout au long du forum.

Jean-Pierre aura 6 petites bouteilles d'eau (1 pour chaque animateur).
L'un de vous devra récupérer les tickets repas = 6 au total (les 4 payants ont été réglé).

Pour le dessert, rien d'obligatoire... sauf si vous vous sentez l'envie de faire un gâteau.

Le forum démarre officiellement à 10 h 30. Et même si l'horaire de fin est à 18 h, généralement, tout le monde plie vers 17 h.
Pour finir, vers 11 h 30/midi, il y aura l'accueil des nouveaux saucatais... Patou devra vous quitter quelques minutes pour y aller.


En cas de gros souci avec l'installation et/ou la mairie, vous pouvez me joindre sur le portable de l'asso à partir de 10 h (06 52 45 64 18).
Mais je pense que rien n'arrivera que Jean-Pierre ou Sandrine ne puissent solutionner.

En cas de petit souci, joindre en priorité Jean-Pierre (06 01 76 77 52) ou Sandrine (06 83 55 45 17).

Voilà, je vous souhaite à toutes et à tous une bonne animation sous le Soleil de Saucats.

Y a-t-il quelques photos de l'animation ?



Sinon, la mairie de Saucats nous demande notre avis sur le forum suivant (en 2019) qui aura lieu le dimanche 8 septembre 2019.

Pour le Forum des associations, soumis à choix majoritaire, voulez-vous :

- le Dimanche de 10h à 17h avec maintien du déjeuner
OU
- le Dimanche de 9h à 13h avec maintien du déjeuner.

Merci de répondre sur votre choix avant le 15 Novembre

L'avis des animateurs ayant fait ce forum en 2018 mais aussi dans les années précédentes, ou ceux qui comptent bien y participer en 2019, est indispensable

Pour avoir constaté, la présence, plutôt l'après-midi, des jeunes parents je serais plutôt partisant de garder 10 H 17 H.

Pour le repas, j'aimerais connaître le montant de ce qui est demandé aux associations,
pour que nous décidions en interne de notre participation à ce repas.
Sachant que 2 repas étaient pris en charge par Saucats, (si j'ai compris par qui ? je ne sais pas)

Les seules photos, en attendant une éclaircie:





Pour 2019, je suis d'accord avec André pour 10h 17h,
et avec maintien du déjeuner, (ça s'est bien arrangé).

+1 pour 10h 17h

Merci à vous trois pour vos réponses... et merci Jean-Pierre pour ces photos dont je me servirais pour faire un petit résumé.

Andre33 a écrit:

Pour le repas, j'aimerais connaître le montant de ce qui est demandé aux associations,
pour que nous décidions en interne de notre participation à ce repas.
Sachant que  2 repas étaient pris en charge par Saucats, (si j'ai compris par qui ? je ne sais pas)

Oui effectivement 2 repas sont offerts par la mairie et les assos payent les repas supplémentaires à hauteur de 5,50 €/repas.

Et il est vrai que la première fois que nous avons été à la Ruche, le repas avait été si minable, que l'année suivante (en 2017), on s'était fait un repas style auberge espagnole. Le souci est de maintenir au frais les salades, charcuteries, fruits et boissons, surtout quand il fait encore très chaud. Et surtout de ne pas ajouter de travail aux animateurs bénévoles qui viennent passer la journée au stand.
Si cette année, la qualité des repas s'est améliorée, c'est tant mieux... 5,50 € par animateur moins deux, on peut se le permettre

C'est un souci de moins pour les animateurs,
Reste qu'il nous faut remercier Denis Frédéric qui avait apporté une tarte "Tatin" !!!

Mais il restait beaucoup de desserts apportés par les membres des associations à la fin du repas...

Il ne faut pas oublier le café (donc les gobelets, non jetables en 2019 !) pour les membres d'AG33.

Si c'est de mon Denis que tu parles, ce n'est pas possible puisqu'il était à Ambeyrac
Peut-être Dominique ou Frédéric ou Jean-Pierre ?


Pour le reste, il faut en reparler quand j'ouvrirais le topic pour le forum 2019...

Pour la tarte tatin c'est Frédéric qui l'a amenée.