FESTIVAL DU SOLEIL samedi 30 juin 2018

Bonjour

L'heure est venu de lancer l'appel à volontaire pour ce festival du Soleil qui se tiendra pour nous le samedi 30 juin de 15h à 18h !
On a volontairement décalée la date à cause des manifestations alentours qui nous prenaient le public.
Normalement, on doit être le plus près possible du 21 juin

L'animation se fera sur le pré communal de Saucats.
En cas de pluie, nous n'aurons pas de salle mais des tentes (dont une fermées comme pour le transit de Mercure).

AG33 offrira le repas du soir (pizzas) aux bénévoles présents... de plus les frais de route seront remboursés.
Merci de préciser si vous restez manger ou pas après l'animation (vers 19 h). Cela permettra de calculer ce qu'il nous faut pour le repas

Nous aurons besoin de volontaires avec leur instrument (adaptable en solaire) mais aussi sans instrument.
Il faudra gérer la Lunt et aussi orienter les enfants durant le jeu que nous proposerons.

Ne sachant pas si on aura du monde, on aura besoin de toutes les bonnes volontés.


Se portent volontaires :
- RIGEL Newton 150 ou jeu
- Denis PST Coronado
- Sandrine Dobson 250 + monture pour Lunt
- Patou
- Fredastro Lx200 250
- ASTRO33 Parabole (radioastronomie)
- André33 gnomon et lulu
- Laurent lulu
- Yoda lulu
- Giti Alpy ?

Ok pour la journée du Soleil, je viendrai avec le Dobson. J’emmènerai la monture de ma lunette avec une batterie qui fonctionne pour la Lunt .

Oki, merci pour la Lunt

Je ne serai pas dispo mais je profite de ce post pour te dire que je t'envoie l'affiche demain soir ou mercredi.

Bonjour,

Je devrais pouvoir venir, mais je ne suis pas encore certaine de ma disponibilité ; j'aurais quelqu'un à la maison et je ne sais pas encore quand je devrais ramener cette personne à l'aéroport ce samedi-là...

Je vous le dirais dès que possible.

Bises,

Patricia

Oki, fais au mieux

Moi aussi je ferai animateur solaire.

Génial... j'inscris aussi Joël qui vient de me dire qu'il était dispo... merci à vous deux

Lunette pour projection sur écran
gnomon.

Est-ce que la bibliothèque de Saucats sera là ?

Oki, je t'inscris, merci Est-ce que tu restes au repas ?

Non, Lauren a dû décliner l'invitation car elle est prise par d'autres activités ce jour-là

Bon... n'ayant pas de convention à signer sur le prêt des tentes pour le Festival, je me suis renseignée le 9 juin, voici la réponse arrivée ce jour :

Citation :

Concernant la convention de prêt de tentes tables et bancs nous avons un soucis. Plus de grandes tente !!
On te propose pour ne pas te laisser sans rien :
-        2 tentes parapluie (4x4)
-        2 tentes parapluie (3x4.5)

Nous sommes conscient du désagrément que cela peut occasionner pour le bon déroulement de cette journée.
Pour les tables et les bancs pas de soucis.

Il est évident qu'il n'y aura pas de projection sous une tente fermée

Une tente parapluie ira à Joël pour la radioastronomie qui nécessite un peu d'ombre pour l'ordi.
Pour le reste, il s'agit de mettre à l'ombre les personnes (enfants en majorité) qui feront le jeu.
On calera les panneaux photos sur les pieds des tentes parapluies.

Reste à espérer le beau temps pour que ce problème de tente n'en soit pas un

Je serai présent à ce rendez-vous.
Avec l'Alpy, j'espère

Génial merci

Je ne pourrais être présent que l'après_midi. Un chantier attendu depuis 3 mois ne pourrait se faire que ce matin là;
SI NÉCESSAIRE THOMASTRO VeUT Bien ME REMPLACER

Andrée, l'animation n'ayant lieu que l'après-midi, ça ira


Bon on se dirige vers une très belle après-midi... un peu trop peut-être !
Pensez à emmener chapeau et crème solaire surtout.

Le début de l'animation sera à 15 h... l'heure d'arrivée des animateurs est laissé au libre choix de chacun. Il faut juste être prêt à 15 h.

Des boissons fraîches seront à votre disposition dans une glacière. On prévoit aussi quelques bouteilles d'eau pour le public au cas où.

Finalement, la commune de Saucats a réussi à nous dénicher une grande tente pour l'animation.
Nous ne ferons pas de salle de projection. Elle servira essentiellement de "coin" ombre pour le public.
Nous aurons aussi l'électricité.

Vu qu'à 16 h, la France joue au Mondial de foot, on risque de ne pas avoir tout le public voulu.  
Pour ceux qui le souhaite, on mettra le match sur ordi sous la tente.


Pour finir, les pizzas sont commandés pour 19 h...
Pour ceux qui le peuvent, merci de porter un thermo de café

Du coup besoin de moi ou pas en animation ?

Thomas

En effet, j'enchaîne jusque vers au moins 17 H ...
Donc dire à Thomas si on a besoin de lui ...

Thomas, je pense qu'on est assez nombreux pour répondre à la foule magistrale qui va nous envahir
Par contre, si tu veux venir manger un bout de pizza, tu es bien sûr le bienvenu



André, si tu préfères rester chez toi, pas de souci... on reste à 9 ce qui est suffisant pour assurer une bonne animation.
L'organisateur étant AG33, on n'a pas de compte à rendre à qui que ce soit

Je passerai vous faire un petit coucou dans l'après midi. Plutôt en fin d'après midi.

Bon courage à vous sous ce soleil de plomb.

Thomas

Nous avons eu une très belle animation au final

Malgré la chaleur et le match de foot, le public était au rendez-vous... il y a même un papa qui est venu au tout début pour aller voir le match après.
Vers 16h, nous nous sommes connectés à internet et avons projeté le match sur l'écran au lieu d'un film astro.
Cela a permis à pas mal de monde de rester plus longtemps avec nous.
On peut dire qu'une cinquantaine de personnes nous ont visité... sur la vingtaine d'enfants qui ont fait le jeu, seulement deux avaient déjà eu les lunettes.
Ils étaient venus au solaire que l'on a fait au Musée des Techniques pour la primaire de Beautiran.
Des adultes se sont prêtés au jeu solaire aussi... c'était plutôt marrant

Bruno Clément, maire, est passé nous voir après une cérémonie de mariage. Il nous a appris une bonne nouvelle.
Afin de contrer les nuisances et incivilités qui se multiplie le week-end depuis la fin des lycées et collèges, la commune va couper son éclairage public du centre bourg tous les week-end de juillet et août. Comme pour le Jour de la Nuit, le technicien coupera le vendredi soir et rétablira le lundi matin.

Ce n'est pas exactement ce que nous souhaitions pour Saucats, mais c'est un premier pas qui permettra de voir la réaction des habitants et peut-être constater une petite économie sur le budget.
Espérons juste que les retours seront positifs


Encore un grand merci aux animateurs qui ont fait le déplacement et qui ont bravé la chaleur.